การใช้ข้อมูลเพื่อการสมัครและประสานโครงการ

ข้อมูลและวัตถุประสงค์

ข้อมูลอาจรวมชื่อหรือสถาบัน ช่องทางติดต่อ สาขา ความสนใจ และเอกสารที่จำเป็น เพื่อพิจารณาสมาชิก ติดต่อกิจกรรม แนะนำผู้ร่วมงาน แจ้งค่าใช้จ่าย และประสานโครงการ แบบฟอร์มแรกไม่ขอหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัว หรือข้อมูลธนาคาร

การเลือกคู่มือตามพื้นที่

ตัวเลือกใช้ในเบราว์เซอร์เพื่อเลือกไฟล์และไม่อัปโหลดอัตโนมัติ ปุ่มอีเมลเปิดข้อความที่เตรียมไว้ให้ท่านตรวจและส่งเอง ส่วนการส่งแบบฟอร์ม Tencent Docs หรือ Google Forms จะส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มนั้น

การจัดเก็บและเข้าถึง

ช่องทางจีนแผ่นดินใหญ่ใช้ Tencent Docs ส่วนต่างประเทศใช้ Google Forms คำตอบจัดเก็บในระบบควบคุมสิทธิ์ และเข้าถึงโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่าที่จำเป็น แพลตฟอร์มใช้เงื่อนไขความเป็นส่วนตัวของตนด้วย

การส่งต่อให้หน่วยงานโครงการ

หากต้องใช้รายชื่อ ผลงาน หรือข้อมูลสำหรับหนังสือเชิญและการสนับสนุนวีซ่าร่วมกับผู้จัด เราจะแจ้งผู้รับ วัตถุประสงค์ และขอบเขต พร้อมขอความยินยอมตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

ระยะเวลาเก็บและการลบ

กรณีไม่เกิดความสัมพันธ์สมาชิกหรือโครงการ โดยหลักเก็บไม่เกิน 24 เดือนนับจากการติดต่อที่มีสาระครั้งล่าสุด เอกสารสัญญา การเงิน หรือที่กฎหมายกำหนดเก็บตามระยะเวลาที่ใช้บังคับ ติดต่อ [email protected] เพื่อขอเข้าถึง แก้ไข หรือลบ

ผู้ติดต่อและหน่วยงานรับผิดชอบ

สำนักเลขาธิการ AIDRC MADE ประสานคำขอเกี่ยวกับข้อมูล ชื่อนิติบุคคล ที่อยู่จดทะเบียน และหน้าที่ด้านสัญญากับการประมวลผลข้อมูลต้องยืนยันในเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้อง ท่านสอบถามก่อนให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้